Gestão fiscal e financeira para associações de proteção veicular
Notas, boletos e conciliação no automático — para a tesouraria parar de lançar documento a documento e fechar o mês com dados prontos para a prestação de contas.
A rotina financeira de uma associação não escala no manual
Quanto mais associados e fornecedores, mais documentos — e mais frágil fica o controle feito em planilha.
Volume alto de documentos
Centenas de notas e boletos por mês, de muitos fornecedores. Lançar tudo à mão consome a tesouraria e abre espaço para erro.
Conciliação manual e lenta
Cruzar cada boleto com a nota, identificar divergências e cobranças em duplicidade toma horas — e nem sempre pega tudo.
Prestação de contas sob pressão
Associados e conselho exigem transparência. Sem dados organizados, fechar o mês vira um esforço recorrente.
Como o Orbis resolve, passo a passo
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Conecta às suas fontes
Certificado A1 para a SEFAZ, DDA bancário para os boletos e leitura autorizada do e-mail. A captação passa a ser automática.
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Organiza e concilia sozinho
As notas e os boletos entram organizados e são conciliados automaticamente. Divergências e duplicatas ficam visíveis no painel.
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Avisa o que precisa de atenção
Alertas de vencimento e resumo diário no WhatsApp. A tesouraria age sobre o que importa, sem garimpar planilha.
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Mostra o caixa com clareza
Fluxo de caixa consolidado dos próximos dias e documentos arquivados no Google Drive da própria associação.
Pensado para o volume e as exigências de uma associação
Da captação automática à prestação de contas, o Orbis foi desenhado para operações com muitos documentos e responsabilidade de transparência com os associados.
- Captação automática de NF-e e boletos, sem lançamento manual
- Conciliação boleto × nota com divergências e duplicatas sinalizadas
- Fluxo de caixa consolidado para os próximos dias
- Arquivo organizado no Google Drive da própria associação
- Plano personalizado para múltiplos CNPJs e grande volume
Perguntas de quem gere uma associação
O Orbis atende associação de proteção veicular?
Sim. O nicho de associações é justamente onde o Orbis mais reduz trabalho manual, pelo alto volume de notas e boletos e pela exigência de prestação de contas. Há também plano personalizado para operações acima de 10.000 documentos por mês e múltiplos CNPJs.
Como funciona a captura dos boletos e notas?
As notas fiscais são capturadas automaticamente na SEFAZ com o certificado digital A1. Os boletos vêm pelo DDA bancário (Sicoob) e pela leitura autorizada da caixa de e-mail. Não é preciso lançar documento a documento.
Dá para atender vários CNPJs?
Sim. A plataforma é multi-tenant e o plano personalizado cobre múltiplos CNPJs em contrato único, com limites de usuários sob medida.
Os dados ficam seguros?
Cada cliente opera em ambiente isolado, os documentos são arquivados no Google Drive da própria associação e as credenciais ficam cifradas em AES-256.
Veja o Orbis funcionando na sua associação
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